TEKLİF TALEP EDEN KİŞİ AYDINLATMA METNİ

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”)

TEKLİF TALEP EDEN KİŞİ (POTANSİYEL MÜŞTERİ / MÜŞTERİ YETKİLİSİ) AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni Kocatepe Mahallesi Şehit Muhtar Bey Caddesi Park Grubu Taksim Şubesi Blok No: 38 İç Kapı No: 6 Beyoğlu / İSTANBUL adresinde mukim AG CİNER İTHALAT İHRACAT VE TİCARET A.Ş. tarafından ilgili kişilere sunulmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.    

A. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ

www.agciner.com web sayfamızda yer alan www.agciner.com/teklif-isteyin/ bağlantısından teklif talebinde bulunacak Potansiyel Müşteri / Müşteri Yetkililerinden dijital/elektronik olarak kişisel veriler elde edilmektedir. Elde edilen bu kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen kapsamda kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

 B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEBİ

İşleme, KVKK’nın 3. Maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır. Veri sorumlusu sıfatı ile tarafımızca işlenen kişisel verileriniz, bu kişisel verilerin işleme amaçları ve işleme işlemine dayanak hukuki sebepleri detaylı olarak aşağıda yer verilen tablolarda yer almaktadır.

Hukuki Sebebi

Veri Kategorisi

Kişisel Veri

İşleme Amacı

KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

İletişim Verisi

E-posta Adresi; Telefon Numarası

Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

Kimlik Verisi

Ad Soyad

Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

Müşteri İşlem

Firma adı-Şahıs Şirketi

Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

KVKK 5/2.e- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

İletişim Verisi

E-posta Adresi; Telefon Numarası

Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

KVKK 5/2.e- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

Kimlik Verisi

Ad Soyad

Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

KVKK 5/2.e- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

Müşteri İşlem

Firma adı-Şahıs Şirketi

Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

KVKK 5/2-c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

İletişim Verisi

E-posta Adresi; Telefon Numarası

Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

KVKK 5/2-c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Kimlik Verisi

Ad Soyad

Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

KVKK 5/2-c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Müşteri İşlem

Firma adı-Şahıs Şirketi

Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

KVKK 5/2-f Veri Sorumlusunu Meşru menfaati

İletişim Verisi

E-posta Adresi; Telefon Numarası

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

KVKK 5/2-f Veri Sorumlusunu Meşru menfaati

Kimlik Verisi

Ad Soyad

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

KVKK 5/2-f Veri Sorumlusunu Meşru menfaati

Müşteri İşlem

Firma adı-Şahıs Şirketi

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

 

C. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermekteyiz. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenecek  ancak aşağıdaki hallerde ve belirtilen 3. Kişilerle paylaşılacaktır:

Alıcı / Alıcı Grupları

Aktarım Sebebi

Aktarılan Veri

Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlar, Adli ve İdari Yargı Mercileri, Yetkilendirilmiş Avukatlar

Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi

İletişim Verisi (Telefon Numarası; E-posta Adresi), Kimlik Verisi (Ad-Soyadı), Müşteri İşlem (Firma adı-Şahıs Şirketi)

 

D. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ

6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Şirketimize aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:

 (1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili,

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 Yukarıda sıralanan haklara yönelik başvurular ilgili mevzuata uygun olarak aşağıda yer verilen yöntemler ile yapılabilir:

  • Yazılı olarak,
  • Güvenli elektronik imza ile,
  • Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ile,
  • Mobil imza ile,
  • Veri sorumlusu olarak Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle.

Başvuruda aşağıda yer verilen hususların bulunması zorunludur:

  • Ad, Soyadı ve başvuru yazılı ise imza,
  • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
  • Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
  • Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
  • Talep konusu.

Konuya ilişkin bilgi ve belgeler mevcutsa başvuruya eklenir. Talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır, ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

İletişim E-posta Adresi: kvkk@agciner.com